Πώς προσκαλώ καλεσμένους χρησιμοποιώντας το εργαλείο RSVP;
Το εργαλείο RSVP είναι μια δωρεάν λειτουργία διαχείρισης καλεσμένων που περιλαμβάνεται σε κάθε επιβεβαιωμένη κράτηση μέσω Celavivo. Σας επιτρέπει να συλλέγετε και να παρακολουθείτε την παρουσία για τον γάμο, τη βάπτιση ή οποιαδήποτε άλλη εκδήλωσή σας — χωρίς λογιστικά φύλλα, χωρίς να κυνηγάτε κόσμο.
Πώς λειτουργεί, βήμα βήμα
1. Κάντε κράτηση επαγγελματία μέσω Celavivo Μόλις επιβεβαιωθεί η κράτησή σας, λαμβάνετε αυτόματα έναν μοναδικό σύνδεσμο RSVP με email. Δεν απαιτείται καμία ρύθμιση.
2. Μοιραστείτε τον σύνδεσμο με τους καλεσμένους σας Στείλτε τον μέσω WhatsApp, Viber, SMS ή συμπεριλάβετέ τον στην ψηφιακή σας πρόσκληση. Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο μπορεί να απαντήσει — δεν χρειάζεται λογαριασμός, εφαρμογή ή εγγραφή.
3. Οι καλεσμένοι συμπληρώνουν μια απλή φόρμα Βλέπουν το όνομα, την ημερομηνία και την τοποθεσία της εκδήλωσής σας, και απαντούν σε μερικές γρήγορες ερωτήσεις:
- Θα παραστούν; (Ναι / Όχι / Δεν ξέρω ακόμη)
- Πόσα άτομα φέρνουν μαζί τους;
- Τυχόν διατροφικές απαιτήσεις (προαιρετικά)
- Ένα προσωπικό μήνυμα για εσάς (προαιρετικά)
- Το όνομά τους, και προαιρετικά το email ή το τηλέφωνό τους
4. Λαμβάνετε άμεση ειδοποίηση Κάθε φορά που απαντά ένας καλεσμένος, λαμβάνετε αμέσως email. Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Celavivo και να δείτε όλες τις απαντήσεις στο «My RSVPs» — ποιος θα παραστεί, ποιος αρνήθηκε και ποιος δεν έχει απαντήσει ακόμη.
Μερικά πράγματα που αξίζει να γνωρίζετε
- Οι καλεσμένοι μπορούν να ενημερώσουν την απάντησή τους — Αν κάποιος αλλάξει γνώμη, μπορεί να επιστρέψει στον ίδιο σύνδεσμο και να υποβάλει νέα απάντηση. Η τελευταία απάντηση αντικαθιστά την προηγούμενη.
- Κάθε κράτηση έχει τον δικό της σύνδεσμο — Αν έχετε κάνει κράτηση σε χώρο εκδηλώσεων και φωτογράφο ξεχωριστά, κάθε κράτηση δημιουργεί τον δικό της ανεξάρτητο σύνδεσμο RSVP.
- Ο σύνδεσμος παραμένει ενεργός για 30 ημέρες από προεπιλογή. Αν η εκδήλωσή σας είναι πιο μακριά, μπορείτε να ζητήσετε παράταση από το dashboard σας.
- Είναι εντελώς δωρεάν — περιλαμβάνεται σε κάθε επιβεβαιωμένη κράτηση, χωρίς να απαιτείται αναβάθμιση.